各系（部）、处（室）：
根据《高等学校档案分类方案》和《郑州师专档案管理办法》的规定，为保证我校档案的连续性、完整性、统一性，现对学校2008年形成的各项文件、材料进行统一收集、整理、归档，请各系（部）、处（室）按照归档范围要求及时整理移交相关材料，并附移交清单一份，在3月15日之前交到学校综合档案室（行政楼412房间）。
办 公 室
2009．2．17
附件：郑州师专档案归档范围及保管期限表
郑州师专党群类档案归档范围和保管期限表
序号
| 类 目 名 称
| 保管期限
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1
| 上级党组织有关党的建设的文件材料针对本校的、重要普发性文件
| 长期
|
2
| 本
校
党
代
会
材
料
| （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议总结记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；侯选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等
| 永久
|
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、会议纪要、会议收到的重要贺电、贺信
| 长期
|
（3）参考文件、小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知
| 短期
|
3
| 本校党委会、常委、党政联系会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、总支书记会、党委中心组会议记录
| 永久
|
4
| 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
| 永久
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5
| 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
| 永久
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6
| 以党委名义召开的工作会议材料
| 永久
|
7
| 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
| 永久
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8
| 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
| 永久
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9
| 党委工作简报、情况反映、工作信息， （重要的）
| 永久
|
一般的
| 短期
|
10
| 党委大事记
| 永久
|
11
| 党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章
| 永久
|
12
| 党群系统的重要统计材料
| 永久
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DQ11 党务综合
