序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料针对本校的、重要普发性文件

长期

2

本

校

党

代

会

材

料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议总结记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；侯选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、会议纪要、会议收到的重要贺电、贺信

长期

（3）参考文件、小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知

短期

3

本校党委会、常委、党政联系会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、总支书记会、党委中心组会议记录

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报、情况反映、工作信息，        （重要的）

永久

一般的

短期

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章

永久

12

党群系统的重要统计材料

永久