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省档案局专家组莅临我校检查指导工作

1014下午,省档案局业务指导处处长翟霣远一行5人到我校检查指导工作。

副院长贾敏仁致欢迎词,并向检查组介绍了我校的发展现状与前景规划。档案馆副馆长郑琪从文件材料归档管理体制、归档文件材料收集整理、电子公文管理、归档文件材料编目与检索、归档文件材料安全保管等五个方面进行了详细汇报。随后,专家组实地查看了我校档案管理的设施及设备,调阅了原始档案,审阅了相关佐证材料,详细考察了各项规章制度的落实情况。

经过综合评议,专家组对档案馆近两年取得的成绩给予充分肯定。专家组一致认为:我校领导高度重视档案管理工作,档案管理队伍人员素质较高;构建了档案工作网络体系,分类方案完善,各项规章制度健全;库房排放整齐有序,案卷编目、编号规范,环境整洁优美;档案信息化取得了一定的成效。同时也提出了几点建议:进一步加强对档案工作人、财、物的支持;加大收集范围和力度,丰富馆藏;加强档案规范化、精细化建设;加快档案信息化建设步伐。

最终,我校被确定为此次检查综合评定的优秀等次,我校档案馆荣获2014年度“河南省档案局归档工作优秀单位”。