赵院长首先查看了档案馆办公室、阅文室、文书档案、干部人事档案库房等,翻阅了学校存档最早的1948―1951年第一届毕业生毕业证存根及学籍表,仔细查询了干部人事档案归档内容。
在听取档案负责同志和贾敏仁副院长的汇报后,赵院长对目前学校档案在人员少、办公条件差的情况下所取得的成绩做了充分肯定,并对档案馆建设提出以下几点意见:1、党委、行政对学校档案工作高度重视,学校升本科以后正式成立了档案馆,以提高服务和管理水平。2、学校档案必须严格按照高校档案要求进行规范化管理,组织专、兼职档案员认真学习《高校档案管理办法》和《档案法》,提高人员自身素质。3、按照高校档案有关规定,从规范管理入手,制定和完善各项规章制度,提高管理水平。4、学校将想方设法逐步改善档案馆办公条件,加快档案数字化建设,规范档案馆的自身建设,加强档案馆的内涵发展,使档案真实记录学校发展的历史轨迹。5、学校将专题研究档案馆的业务提高与发展问题。